Naar inhoud

Recepties

1) De gemeente biedt verenigingen twee ondersteuningsvormen voor recepties aan:

A) Een receptie georganiseerd door het gemeentebestuur zelf.

  • De receptie wordt gegeven in een gemeentelijk lokaal en het lokaal moet vrij zijn voor reservering: 
    • - Bibliotheek Centrum
    • - Bibliotheek Den Hout
    • - Bibliotheek Vlimmeren
    • - De Notelaar
    • - De Pegger
    • - GC ’t Heilaar
    • - Gemeentehuis
    • - Huize Bastijns
    • - JH Korridor
    • - JH Wiedes
    • - KLJ Vlimmeren
    • - LDC (lokaal dienstencentrum De Ontmoeting)
    • - Sportcentrum ’t Beerke
    • - VIB
    • - Vlimmerlee
    • - Wijklokaal Het Hemelrijk
  • De gemeente zet maximaal 2 uur receptiepersoneel in en levert volgende dranken: water, fruitsap, Beerse Vlierke, witte en rode wijn.
  • Het receptiepersoneel schenkt enkel drank die voorzien wordt door de gemeente zelf.
  • Het personeel is 30 minuten voor aanvang van de receptie aanwezig.
  • De drank wordt de dag voordien geleverd. De organisatie zet zelf de drank koel.
  • Het gemeentebestuur stuurt een uitnodiging naar de raadsleden, pers en leden van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst.

B) Een subsidiebedrag van 300 euro ter ondersteuning van de vereniging die een viering organiseert:

  • De viering wordt gehouden op een zelf te kiezen locatie in Beerse
  • Het gemeentebestuur stuurt een uitnodiging naar de raadsleden, pers en leden van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst.
  • De organisatie bezorgt na afloop een bewijs dat de receptie/viering heeft plaatsgevonden. Het toekende subsidiebedrag wordt ten laatste 1 maand later aan de vereniging overgemaakt.

2. Volgende activiteiten komen in aanmerking voor ondersteuning van recepties en vieringen:

- Jubileum vereniging erkend door het gemeentebestuur

  • 10-jarig bestaan
  • 25 jarig bestaan
  • Volgende jubileumjaren die een veelvoud zijn van 25 jaar

- Viering jarigen in Beerse/Vlimmeren door feestcomité

  • - 50-jarigen
  • - 60-jarigen
  • - 65-jarigen
  • - 70-jarigen
  • - 75-jarigen

- Receptie Hemelsussen

- Alle recepties georganiseerd door gemeentelijke diensten

3. Vul het aanvraagformulier recepties volledig in: zie link bij 'E-loket'

E-loket