Jeugdhuis Den Beir huren

Op deze pagina

INTERN: Activiteiten georganiseerd door een gemeentelijke dienst.
REPETITIE: repetitiemomenten van bands, koren, muziekgroepen, theatergroepen en deejays.
ACTIVITEIT: Vergaderingen, workshops, activiteiten in besloten kring, zonder gebruik van toog, tap, koeling en drankenberging.
FEEST: Feesten, drinks, recepties zonder winstoogmerk in besloten kring.
FUIF: Publieke feesten, fuiven en optredens.

Voormiddag: 08.00u - 12.30u
Namiddag: 13.00u - 17.30u
Avond: 18.00u - 23.30u
Bij aansluitende dagdelen kan de infrastructuur ook gebruikt worden tussen 12.30u - 13.00u en/of 17.30u - 18.00u.
Wederkerende activiteitenreeksen of wederkerende repetitiemomenten kunnen enkel worden aangevraagd op maandagavond, dinsdag, woensdag en donderdag.

Gebruikers hebben toegang tot het lokaal van 10.00u 's morgens tot 12.00u 's middags de volgende dag.
Feestelijkheden en muziek zijn niet toegestaan tussen 03.00u 's nachts en 07.00u. Alleen de organisatie mag dan aanwezig zijn in het gebouw en buitenruimte.
Het lokaal bestuur beperkt het gebruik voor feesten en fuiven tot maximaal één reservatie per weekend (vrijdag, zaterdag, zondag). Meerdaagse evenementen door éénzelfde organisator zijn wel toegestaan.
Publieke fuiven, feesten en optredens worden beperkt tot 15 dagen per kalenderjaar en 2 dagen per kalendermaand.
! Voor Fuiven is er een meldingsplicht van minstens 14 dagen voor het evenement. Bij toekenning van een reservatie maakt de administratief medewerker van het lokaal bestuur Beerse de verplichte melding in orde.

De gebruiker zorgt ervoor dat de infrastructuur gepoetst en opgeruimd is volgens het huishoudelijk reglement binnen de gereserveerde tijd.
Huurders kunnen gebruik maken van de aanwezige geluids- en lichtinstallatie. Een smartphone of andere audiodrager kan worden aangesloten.
Aanwezige caféspelen kunnen door de huurder worden gebruikt.
Voor activiteiten binnen de categorieën INTERN, REPETITIE, FEEST en FUIF kan een professioneel mengpaneel worden gereserveerd. Deze apparatuur mag enkel worden gebruikt op de daarvoor voorziene plaats.
Het is niet toegelaten om in de gebouwen enige vorm van kookactiviteit uit te voeren
Op het buitenplein kan een eetstand, eetwagen en/of tent worden ingericht. Het is toegelaten om door middel van hekwerk een afgesloten buitenplein te creëren. Dit binnen de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Elke schade aan materialen moet volledig worden vergoed door de gebruiker.
Het lokaal bestuur sluit geen contracten billijke vergoeding of auteursrechten af. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor hun aanvraag.
De wettelijke geluidsnormen dienen te worden gerespecteerd. Deze zijn te raadplegen op https://www.vlaanderen.be/natuur-milieu-en-klimaat/milieuhinder/geluidsnormen-voormuziekactiviteiten.

Gebruikers zijn verplicht zich te verzekeren. Een verzekeringsbewijs kan worden opgevraagd.

Verenigingen en/of bedrijven moeten een BA uitbatingsverzekering hebben afgesloten.
Particulieren moeten een familiale BA-verzekering of BA-verzekering privéleven hebben afgesloten.

De volledige factuur (huur lokaal, huur mengpaneel, waarborg) dient op voorhand te worden betaald alvorens toegang tot het lokaal mogelijk is.

Bij niet naleven van het huishoudelijk reglement kunnen extra kosten worden aangerekend.

Het lokaal is niet gepoetst volgens de richtlijnen: 50€ per aangevat uur medewerker poetsdienst
Achterlaten glas/afval: 50€
Sleutel verlies of niet binnengebracht: 50€/sleutel
Zonder toestemming gebruik van lokalen die niet zijn opgenomen in het retritbutiereglement: 150€
Schade aan materialen/installaties: reële kostprijs herstelling of vervanging

Na controle lokaal en terugbezorging sleutel wordt het resterende saldo van de waarborg teruggestort of worden bijkomende kosten aangerekend.