Wat
Een inplantingsplan geeft duidelijk weer hoe het evenement is opgesteld t.o.v. de omgeving.
Bovendien is het belangrijk dat de indeling en inrichting op de evenementensite wordt weergegeven.
Waarom
Het lokaal bestuur vraagt een advies van de hulpverleningszone Taxandria voor grote evenementen.
Het is de bedoeling dat er op basis van dit plan door de hulp- of veiligheidsdiensten ingeschat kan worden wat de impact van de omgeving is op de veiligheid van het evenement en omgekeerd. De veiligheidsdiensten hebben een gedetailleerd plan nodig om een goed advies te kunnen geven. Zonder dit advies kan de burgemeester een evenement weigeren.
Tips
- Je kan eventueel vertrekken van een afbeelding die je kopieert vanuit Google Maps, of nog beter maak een plan met Google Maps.
- Ben je niet handig met PC-programma’s? Een plan mag ook op papier getekend worden.
- Denk ruimer dan alleen het onmiddellijke terrein. Let erop dat je omliggende gebouwen, berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen of verwachte verkeersstromen op het plan aanduidt.
- Begin met de vaste structuren: tenten, podia, bar, omheining, toiletten, eetkraampjes
- Vermeld de afmetingen en de schaal van het plan (bv. 1cm = 1m).
- Probeer alle relevante informatie op het plan te vermelden. Bv In-en uitgangen, afvalcontainers, vlaggen, nooduitgang, fietsenrekken, parking, bewakingspunten, EHBO, hulppost, brandblusapparaat, doorgang hulpdiensten
- Zaken die relatief klein zijn, zoals eetkraampjes en EHBO-posten, mag je aanduiden met een markering. Zorg voor een duidelijk icoontje en vergeet de legende niet.
- Evalueer het plan na het evenement. Zo kan je bij een volgende editie het plan aanpassen en hergebruiken.