FAQ sportief vakantie aanbod

Hoe schrijf ik mijn kind in voor een sportkamp?

Inschrijven kan via onze webshop  of aan de balie van het sportcentrum

• Ø  Hier vind je stap voor stap hoe je kan inschrijven via onze webshop
• Ø  Hier vind je de openingsuren van de balie.

De betaling gebeurt direct online of aan de balie.

Wanneer heb ik recht op korting? 
Wat als ik het moeilijk heb om alles te kunnen betalen? 

Wanneer je 3 kinderen of meer van hetzelfde gezin inschrijft op hetzelfde moment, geniet je van 5% korting op het totaalbedrag.

Met een UIT-pas kansentarief krijg je 80% korting. Deze wordt enkel toegekend op vertoon van de kortingspas bij inschrijving.  

Deelnemers die recht hebben op korting, kunnen enkel inschrijven aan de balie van het sportcentrum.

Heb je het moeilijk om alles te kunnen betalen? Neem even contact op met onze diensten.

Aan welke kampen kan mijn kind deelnemen?

Je kan enkel inschrijven voor de sportkampen waarvoor het gevraagde geboortejaar overeenstemt met dat van je kind. Kinderen die een jaar hoger of lager zitten dan hun leeftijdsgenoten, kunnen hierop een uitzondering krijgen mits een attest van de school. Je brengt dit mee bij de inschrijving. Je kan dan enkel inschrijven aan de balie van het sportcentrum.

Wanneer een zwemdiploma aangewezen is of er andere minimum vereisten zijn, wordt dit specifiek vermeld bij het kamp.

Wat als het kamp waar ik voor wil inschrijven volzet is?

Wanneer een sportkamp volzet is, kan je intekenen op de wachtlijst. Kunnen we extra groepen maken, of vallen er deelnemers weg, contacteren we de deelnemers op de wachtlijst. Betalen doe je pas als er voor jou een plaatsje vrijkomt.

Kan ik mijn inschrijving nog annuleren?

Tot een maand voor aanvang van het kamp kan je zonder reden annuleren. Nadien kan dit enkel met een doktersattest. Voor élke terugbetaling worden 20 euro administratieve kosten in rekening gebracht.

Wanneer het minimum aantal deelnemers niet wordt bereikt, kan beslist worden het kamp te annuleren. We stellen waar mogelijk een alternatief voor of zorgen voor een terugbetaling van het deelnamegeld.

Hoe vraag ik de attesten voor het ziekenfonds en de belastingaangifte op?

Bij de meeste ziekenfondsen kan je een gedeeltelijke terugbetaling krijgen wanneer je kind deelneemt aan een sportkamp. Het attest voor het ziekenfonds kan je via de webshop of per e-mail opvragen na afloop van het kamp.

De fiscale attesten worden automatisch toegevoegd in de belastingaangifte. Duplicaten zijn te verkrijgen vanaf februari van het jaar nadat je kind heeft deelgenomen aan een sportkamp.

Hoe ziet een dag op een sportkamp eruit?

Het programma gaat elke dag door van 9 uur tot 16 uur. Op elke locatie is er vooropvang voorzien vanaf 8 uur, en na-opvang tot 17 uur. Hiervoor hoef je niet op voorhand in te schrijven.

Elke voor- en namiddag is er een pauze voorzien waarin de kinderen even tot rust kunnen komen en iets kunnen eten/drinken. Onder de middag eten de kinderen hun boterhammen op en is er ruimte voor een spel naar keuze.

Afhankelijk van de omstandigheden op het moment van het kamp kan altijd beslist worden om af te wijken van het vooropgestelde programma. Ook bij slecht weer kunnen activiteiten verplaatst of aangepast worden.

Ongeveer 2 weken voor aanvang van het kamp ontvang je het weekprogramma. Hierin vind je ook terug wanneer er bijvoorbeeld een zwembeurt of uitstap op het programma staat.

Sommige kampen worden afgesloten met een toonmoment (bv. danskampen). Dit vindt meestal plaats op de laatste dag van het kamp tussen 15 en 16 uur.

Waar moet ik mijn kind afzetten en ophalen?

Onze kampen gaan door op verschillende locaties. Deze vind je terug in de brochure bij elk kamp. De mogelijke locaties zijn:

• Sportcentrum Beerse: Rerum Novarumlaan 31, 2340 Beerse.
• Sporthal de Pegger: Wetschot 2, 2340 Vlimmeren
• Gemeentelijke basisschool: Albertstraat 1, 2340 Beerse
• De Lilse Bergen: Strandweg 6, 2275 Lillle

Ongeveer 2 weken voor aanvang van het kamp, krijg je een e-mail met alle praktische informatie. Hierin staat vermeld in welke groep je kind is ingedeeld. Elke groep heeft zijn eigen kleur. Bij aankomst aan de locatie, kan je de juiste pijlen volgen om binnen te gaan.

In bepaalde weken in augustus wordt een fietspoolsysteem georganiseerd vanuit het Sportcentrum Beerse heen en terug naar de Pegger in Vlimmeren. Hiervoor hoef je je kind niet vooraf op te geven. 

Kan ik mijn kind later afzetten of vroeger ophalen?

Om de orde van de dag en het programma niet teveel te verstoren, is het jammer genoeg niet mogelijk om eender wanneer kinderen op te halen of te brengen (bvb. omwille van een tandartsbezoek of dergelijke).

Kinderen kunnen enkel worden gebracht of opgehaald op de voorziene tijdstippen ('s morgens tussen 8 en 9 uur, en 's avonds tussen 16 en 17 uur). Heb je toch een dringende afspraak, kan je in overleg met de verantwoordelijke je kind uitzonderlijk brengen/halen tijdens de pauze of onder de middag (10.30 uur, tussen 12 en 13 uur en om 14.30 uur).

Wat geef ik mijn kind mee?

Elke dag voorzien we binnen- en buitenactiviteiten. Voorzie daarom steeds:

• -  Sportieve kledij voor binnen én buiten (aangepast aan de weersomstandigheden)
• -  Een extra petje en zonnecrème op zonnige dagen
• -  Regenkledij bij minder goed weer
• -  Aparte schoenen voor binnen en buiten
• -  Een brooddoos met boterhammen voor de lunch
• -  2 gezonde snacks voor tijdens de pauze (zonder verpakking)
• -  Een hervulbare drinkbus met water (kinderen kunnen deze gratis bijvullen doorheen de dag)
• -  Zwemgerief voor kinderen die gaan zwemmen
• -  Reservekledij

Enkel herbruikbare flesjes en doosjes zijn toegestaan. Plastic verpakkingen worden met het kind mee teruggegeven. 

Extra spullen die nodig zijn voor een specifiek kamp (bv. een fiets) worden meegedeeld in de brochure en in de brief met praktische informatie.

Wat laat ik thuis?

• Geld (je kan geen snacks of drankjes kopen tijdens het kamp)
• Waardevolle spullen die verloren of stuk kunnen gaan (juwelen, horloges, I-pads, …)
• Knuffels of persoonlijke items

Wat als mijn kind spullen kwijt is?

We verzamelen elke avond de verloren voorwerpen. Je kan terecht aan de balie van het sportcentrum om deze op te halen. Alle achtergelaten spullen worden 2 maanden bewaard.

Wat is de sportkaart?

Neem je deel aan een volledige sportweek, krijg je na afloop van de week een stempel op je sport(spaar)kaart. Heb je 6 stempels verzameld, kan je kiezen uit een leuk cadeau:

• -  Een voucher voor één van de activiteiten
• -  Gratis zwembeurten
• -  Een leuk cadeaupakket

Geef de sportkaart elke week mee aan je kind zodat de monitoren er een stempel kunnen opzetten.

De sportkaart is niet geldig voor 2- of 3-daagse kampen of losse sportdagen.

Wat als mijn kind zich blesseert tijdens het kamp?

We doen er alles aan om onze activiteiten veilig te laten verlopen. Mocht er toch iets gebeuren, zal de eerste hulp toegediend worden door onze monitoren. Bij meer ernstige blessures zal je als ouder altijd worden gecontacteerd.

Al onze deelnemers zijn verzekerd met een ongevallenverzekering. Deze is inbegrepen in de deelnameprijs. De verzekeringspolis ligt ter inzage aan de balie van het sportcentrum.

Wat als mijn kind nood heeft aan extra zorgen?

Bij Sport Beerse zijn alle kinderen welkom! We willen het voor iedereen zo aangenaam mogelijk maken. In de meeste gevallen is het mogelijk om de extra zorg, aandacht of structuur te bieden die je kind nodig heeft. Geef dit aan bij de inschrijving, of neem nadien even contact met ons op. Zo kunnen we het kamp en de noden van je kind samen overlopen. Uiteraard behandelen we deze informatie met de nodige discretie.  

Wat als mijn kind ziek is of wordt tijdens het kamp?

Contacteer ons zo snel mogelijk als je kind ziek is, of door onvoorziene omstandigheden toch niet kan deelnemen aan het kamp.

Wanneer je kind ziek is (geweest), verwachten we dat het 24 uren symptoom- en koortsvrij is alvorens het (opnieuw) deelneemt aan de kampactiviteiten, in het kader van de gezondheid van het kind zelf en de andere deelnemers. 

Medicatie kan enkel toegediend worden na voorafgaand overleg met de verantwoordelijke en op instructie van de arts.

Krijgt je kind koorts of diarree tijdens het kamp, zullen we jullie contacteren om je kind op te halen

Toch niet het kamp gevonden wat je zocht in het aanbod? 

Ook onze collega’s van Vaart Beerse en IBO hebben een opvangaanbod in de zomervakantie. Je kan hiervoor terecht op hun website www.vaartbeerse.be (kleuters) en www.beerse.be (kleuters en jongeren).

Heb je nog extra vragen?

Voor praktische vragen tijdens het kamp kan je altijd terecht bij de (hoofd)monitor.

Voor alle andere vragen of problemen kan je terecht bij de organisatie:

• Stijn De Backker (coördinator sportkampen): stijn.debackker@beerse.be
• Kim Goris (eindverantwoordelijke): kim.goris@beerse.be
• Onthaal sportcentrum: sport@beerse.be