Naar inhoud

Organisatie evenement

 

1. Aanvragen goedkeuring van je evenement in Beerse:

Gebruik onderstaande formulier 'organiseren evenement in Beerse' voor

  • organisatie evenement en/of
  • aanvraag afwijking geluidsnormen en/of
  • publiciteit via affiches, borden en wegwijzers  en/of
  • afsluiten straten 

Opmerkingen

  • voor aanvraag publiciteit kan je ook het onderstaande verkorte formulier "vergunning gemeentelijke aanplakzuilen" gebruiken
  • vul enkel de velden in die voor jou van toepassing zijn.

Het ingevuld aanvraagformulier wordt als een melding, aanvraag vergunning en/of goedkeuring doorgestuurd naar:

  • de burgemeester : gegevens organisator,  veiligheid,  verzekeringen,  afval
  • college van burgemeester en schepenen : gegevens afwijking versterkte muziek, publiciteit, logistieke steun
  • politie Beerse / brandweer Beerse / gemeentelijke diensten
! Let op: timing aanvraag voor evenementen
In een gebouw: ten laatste 30 dagen voor het evenement
Openlucht: ten laatste 60 dagen voor het evenement

Je hoeft maar één formulier in te vullen per evenement, ook voor evenementen van meerdere dagen. Wees duidelijk welke gegevens voor welke dag bedoeld zijn. Zijn de meerdere evenementen te verschillend, vul dan meerdere aanvragen in om vergissingen te voorkomen.

  

2. Reclame maken voor je evenement in Beerse:

  • affiches hangen op onze gemeentelijke aanplakzuilen -> aanvragen vergunning via onderstaand formulier 'organiseren evenement'' of via het verkorte formulier 'vergunning gemeentelijke aanplakzuilen' 
  • reclameborden, wegwijzers plaatsen langs openbare wegen -> aanvragen vergunning via onderstaand formulier 'organiseren evenement'  of via het verkorte formulier 'vergunning gemeentelijke aanplakzuilen' 
  • jouw activiteit op de vrijetijdswebsite van Beerse: http://www.uitinbeerse.be/publiceer 

 

3. Uitleendienst gemeente

Als erkende vereniging van Beerse kan je gebruik maken van onze uitleendienst.
Voor meer informatie en aanvragen ga naar de pagina 'dienst uitleen'

 


Opgelet! Hou rekening met de de deadlines  vermeld op de formulieren.


 

E-loket