Naar inhoud

Organisatie evenement

Inhoud van deze pagina

 

1. Aanvragen goedkeuring van je evenement in Beerse:

Gebruik het formulier 'Evenement organiseren - aanvraag online' voor

  • organisatie evenement en/of
  • aanvraag afwijking geluidsnormen en/of
  • publiciteit via affiches, borden en wegwijzers  en/of
  • afsluiten straten 

Opmerking

Het ingevuld aanvraagformulier wordt als een melding, aanvraag vergunning en/of goedkeuring doorgestuurd naar:

  • de burgemeester : gegevens organisator,  veiligheid,  verzekeringen,  afval
  • college van burgemeester en schepenen : gegevens afwijking versterkte muziek, publiciteit, logistieke steun
  • politie Beerse / brandweer Beerse / gemeentelijke diensten
! Let op: timing aanvraag voor evenementen
In een gebouw: ten laatste 30 dagen voor het evenement
Openlucht: ten laatste 60 dagen voor het evenement

Je hoeft maar één formulier in te vullen per evenement, ook voor evenementen van meerdere dagen. Wees duidelijk welke gegevens voor welke dag bedoeld zijn. Zijn de meerdere evenementen te verschillend, vul dan meerdere aanvragen in om vergissingen te voorkomen.

  

2. Reclame maken voor je evenement in Beerse:

  • affiches hangen op onze gemeentelijke aanplakzuilen -> aanvragen vergunning via onderstaand formulier 'organiseren evenement'' of via het verkorte formulier 'vergunning gemeentelijke aanplakzuilen' 
  • reclameborden, wegwijzers plaatsen langs openbare wegen -> aanvragen vergunning via onderstaand formulier 'organiseren evenement'  of via het verkorte formulier 'vergunning gemeentelijke aanplakzuilen' 
  • jouw activiteit op de vrijetijdswebsite van Beerse: http://www.uitinbeerse.be/publiceer 

 

3. Uitleendienst gemeente

Als erkende vereniging van Beerse kan je gebruik maken van onze uitleendienst.
Voor meer informatie en aanvragen klik hier voor de pagina 'dienst uitleen'

 

4. Evenementencontainer

Als erkende vereniging van Beerse kan je evenementencontainers huren via de gemeente.
Voor meer informatie en aanvragen klik hier voor de pagina 'evenementencontainers aanvragen'

 

5. Huursubsidie tent/lokaal voor erkende wijkverenigingen

Als erkende wijkvereniging van Beerse kan je een subsidie krijgen voor huur tent of huur lokaal. Voor meer informatie en aanvragen klik hier voor de pagina 'toelage huur tent/locatie erkende wijkvereniging'

 

 6. Sabam en Billijke vergoeding

Klik hier voor meer informatie over aanvragen Sabam en Billijke vergoeding


Opgelet! Hou rekening met de de deadlines  vermeld op de formulieren.


 

E-loket